上一期我们了解了社内邮件的一些类型及写法

本期小编为各位船友们收集了社外文件例文以及书信前末文的用法汇总哦

一起来看看有什么要点吧~

一、公司外部文件（社外）

类型一：寄送资料

要点：

要求方→表明意愿，写明需要的样品和资料详情，表明是否承担费用（打样费或邮费之类）

被要求方→感谢对方的询问，表明资料何时寄出、到达，表明愿意解答疑问等

例文：

类型二：贺卡、贺信

要点：

1.按已有的格式和问候语来写，开头用专门的贺词（根据和对方的关系进行选择）

2.表达对对方的谢意，并希望今后还能继续（关照、指导）

3.写明公司名、发信人等基础信息

例文：

补充：

1.对公司的上司要用比较郑重一些的说法。

「謹賀新年」

「恭賀新年」

「新春のお喜びを申し上げます」

2.代表公司发出的贺卡要用尊敬形式。

「謹賀新年」

「恭賀新年」

3.给自己的老师和客户的贺卡要用尊敬的表达方式。

「謹んで年頭のご祝詞を申し上げます」

「謹んで新春のご祝詞を申し上げます」

4.给朋友、熟人、同事、关系亲密的人的贺卡可以随意一些。

「あけましておめでとうございます」

「新年明けましておめでとうございます」

「新年おめでとうございます」

类型三：订购

要点：

买方→表明自己订购的商品编号、名称。明确双方责任条款。

卖方→感谢对方的支持，确认交易条款，表明能否按期交货。

例文：

类型四：索赔

要点：

买方→写明商品的基本情况（名称，交货日期等）说明情况原因，造成的损失，提出希望的解决方法，急切要求答复。

卖方→表达己方诚挚的敬意决心，查明问题原因，给出解决对策。

例文：

二、书信前末文汇总

参考：《商务日语函电》（第二版）

商务邮件的写法，你学会了吗？

想看更多邮件例文的友友可以看看上一期的社内邮件哦~

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